MBG Construction - მშენებლობის ავტომატიზაცია

MBG უკვე 12 წელია რაც ქართულ ბაზარზეა. კომპანიამ 2 წლის წინ BDO-სთან ერთად პროგრამა ბალანსი დანერგა.

„ბალანსით პროცესების ავტომატიზაციამ საშუალება მოგვცა ერთიან სისტემაში დავინახოთ მთელი ბიზნესი, ვიცოდეთ პროექტების რეალური თვითღირებულება, მაქსიმალურად მომგებიანად დავგეგმოთ შესყიდვები და მშენებლობის პროცესები, დავადგინოთ ოპტიმალური მარჟა, ვიყოთ დაცულები საკანონმდებლო სანქციებისგან და დავზოგოთ თანამშრომლების დრო და ენერგია“ - თენგიზ ხეჩიკაშვილი, MBG-ის დირექტორი.

MBG-ს შესახებ

2018 წელს MBG-ის ბრუნვამ 17 მილიონს გადააჭარბა. კომპანია მომხმარებლებს სთავაზობს სრულ და ნაწილობრივ სამშენებლო სამუშაოებს და დღეისათვის დასრულებული აქვს 70-ზე მეტი პროექტი. მათ შორის მრავალბინიანი კორპუსები, კერძო საცხოვრებელ სახლები და საზოგადოებრივ - კომერციული პროექტები.

MBG აღჭურვილია თანამედროვე ტიპის სამშენებლო მანქანა-მექანიზმებით, ტრანსპორტით, მატერიალურ-ტექნიკური ბაზით და დაკომპლექტებულია კვალიფიციური კადრებით. კომპანიას სამშენებლო პროექტების 100% ვადებში აქვს შესრულებული. MBG ცდილობს გაზარდოს ხარისხიანი მომსახურების ხელმისაწვდომობა და მომხმარებლებს გადახდის მოქნილ გრაფიკს სთავაზობს ყოველგვარი წინასწარი შენატანების გარეშე.

კომპანიის პროცესები და გამოწვევები

ტექნიკის გადაადგილება მშენებლობებზე

მშენებლობის პროცესში MBG-ში სხვადასხვა ტექნიკასა და ინვენტარს იყენებენ. ბრიგადებს ყოველდღიურად უწევთ მათი გადაადგილება სამშენებლო ლოკაციებს შორის. კანონი მშენებლებს ავალდებულებს, რომ ყოველ ასეთ გადაადგილებაზე ზედნადები გამოიწეროს, რაც ძალიან ართულებდა სამუშაოს: ბუღალტერს ხელით უწევდა ყველა გადაადგილებაზე ზედნადების გაფორმება. ხშირად ეს პროცესი გვიანდებოდა, ამიტომ მენეჯმენტს არ ჰქონდა მიმდინარე ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელ მშენებლობაზე რა ინვენტარი ჰქონდათ.

მასალების ხარჯვა სხვადასხვა ლოკაციებიდან და გაურკვეველი ნაშთები

შესაბამისი საბუღალტრო პროგრამის არქონის გამო რთული იყო მასალების ხარჯვაზე თვალის მიდევნებაც. მენეჯერები ვერ ხედავდნენ რომელ საწყობში რა რაოდენობის მასალა იყო დარჩენილი და რომელ პროექტზე რა გაიხარჯა. ეს ინფორმაცია მხოლოდ ინვენტარიზაციის შედეგ ხდებოდა ხელმისაწვდომი.

მექანიკური ბუღალტერია და ანალიტიკის მიღების სირთულე

ბუღალტერს ხელით უწევდა ძირითადი გატარებების დაფიქსირება, ანგარიშგებების მომზადება. ამ ყველაფერში კი დიდი დრო მიდიოდა.

რეპორტინგი კომპანიის მმართველობისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია - სხვანაირად შეუძლებელი იქნება მომავალი შესყიდვების ოპტიმალური დაგეგმვა და სხვა ნებისმიერი მმართველობითი გადაწყვეტილებების მიღება. ყოველ წუთს საჭიროა ხარჯების კონტროლი და მშენებლობის მიმდინარეობის ერთიანი სურათის დანახვა - რა დაიხარჯა, რა იყო გეგმა, რა შესრულდა და რა გადახრები აქვთ ფორმა 2-ის მიხედვით.

როგორ დალაგდა პროცესები ავტომატიზაციით

ტექნიკის გადაადგილებების აღრიცხვა ავტომატურად

ბალანსის დანერგვის შემდეგ მოგვარდა ძირითადი საშულებების გადაადგილების პრობლემა: პროგრამაში აღრიცხულია ყველა სამშენებლო პროექტი და თითოეული ტექნიკა-ინვენტარი. გადაადგილებაც იმავე მომენტში აისახება პროგრამულად, რასაც იქვე ებმის უკვე მზა ზედნადები. მენეჯერებს ნებისმიერ მომენტში პროგრამაში შეუძლიათ ნახონ რომელ მშენებლობაზე რა ძირითადი საშუალებაა განთავსებული და როდის გადაადგილდა, პლიუს ამას გამოწერილია გადაადგილებების ზედნადებები, ანუ კოპანია მაქსიმალურად დაცულია სანქციებისგანაც და თაღლითობისგანაც.

მასალების ხარჯვა საწყობების და პროექტების მიხედვით და ნაშთების ხედვა ლაივ რეჟიმში

პროგრამულად დალაგდა ნაშთებიც. ბალანსში ასახულია ყველა საწყობი. მენეჯერები პროგრამულად ხედავენ კონკრეტულ საწყობში მასალების შეტანას და ერთი საწყობიდან მეორეში მასალის გადაადგილებას. სამშენებლო პროექტების მიხედვით აკონტროლებენ მასალების ხარჯვასაც. ეს მათ საშუალებას აძლევს ზუსტად დაადგინონ თოთოეული პროექტის მომგებიანობა. პროექტის ჭრილში აკონტროლებენ ყველა ტიპის ხარჯებსა და შემოსავლებს - თვითღირებულებაზე ნაწილდება მუშების ხელფასებიც.

მაქსიმალურად ავტომატიზირებული ბუღალტერია და ნაკლები შეცდომები

„რაც შეეხება ბუღალტერიას, ბალანსით ძირითადი საშუალებების გადაადგილების გაფორმებაზე მინიმალური დრო იხარჯება - პროგრამა სინქრონიზებულია „RS.ge-სთან: ავტომატურად ქმნის ზედნადებებს, რაც ბუღალტერს ძალიან უმარტივებს საქმეს“. გარდა ამისა, ბალანსის საშუალებით ბუღალტერმა შეძლო ისეთი არასტანდარტული ბუღალტრული გატარებების ავტომატიზაცია, როგორიცაა: სესხის პროცენტების დარიცხვა, იჯარის ხარჯის აღრიცხვა და ა.შ.

კონტროლის და ანალიტიკის შესაძლებლობა ყველა პროცესისთვის

რაც ყველაზე მთავარია, მენეჯმენტს აქვთ სრულყოფილი რეპორტინგ სისტემა: 1 წუთში აქვთ მონაცემები ნაშთებზე, ხარჯებზე, შემოსავალზე და პროექტის ჭრილში შეუძლიათ პროცესების ანალიზი. გარდა ამისა, კომპანიას აქვს დებიტორული დავალიანების ანგარიშგებაც და შედეგად აკონტროლებენ ყველა მომხმარებლის გადახდებსა და დავალიანებებს.

(R)

თორნიკე ჯანაშვილი - ქვეყანა ღრმა ეკონომიკურ კრიზისშია  და მომავალ წელს უფრო მძიმე  კრიზისის  წინაშე  შეიძლება აღმოვჩნდეთ
ვიქტორ ყიფიანი - როგორიც არ უნდა იყოს რეგიონალური თუ საერთაშორისო კონიუქტურა, რისკების ასაცილებლად და შესაძლებლობების გამოსაყენებლად გზები დამოუკიდებლად უნდა ვეძებოთ
ქართული პრესის მიმოხილვა 10.08.2020
სევრის ხელშეკრულების 100 წლისთავი
ამერიკული სტეიკების ფესტივალი ბათუმში
“დიდი სიყვარულის დასაწყისი” - Wolt ქუთაისშია!
„მოედანი“ - პროექტი, რომელიც ავლაბარს ახალ სიცოცხლეს შესძენს
ამერიკული სტეიკის მასტერკლასი ბათუმში